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Fachbereichsleitung (m/w/d) Sammlungen

Frankfurt am Main | Vollzeit | 01.12.2025 | unbefristet | Stellen-ID:

09/25/GD/1451-F

Wir suchen für unseren neuen Fachbereich Sammlungen am Standort Frankfurt am Main zum 01.12.2025 unbefristet eine Fachbereichsleitung (w/m/d).

Unser Auftrag ist einzigartig, denn wir sind Deutschlands kulturelles Gedächtnis. Wir sammeln nicht weniger als das nationale Kulturerbe an Text-, Bild- und Ton-Veröffentlichungen. Diesen immensen, stetig wachsenden Wissensschatz erschließen und bewahren wir für Generationen und machen ihn der Allgemeinheit zugänglich.

Als Leitung des Fachbereichs Sammlungen tragen Sie in einer herausgehobenen Führungsposition maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung unserer Institution bei. Sie gestalten aktiv die Leitlinien unseres Strategischen Kompasses 2035 mit Schwerpunkt auf Automatisierung und Digitalisierung und schaffen einen modernen, leistungsfähigen Fachbereich, der alle Prozesse der Bestandsvermehrung, -verwaltung und -erhaltung für analoge und digitale Sammlungen vereint.

Entdecken Sie die unvermutet facettenreiche Arbeitswelt der Deutschen Nationalbibliothek www.dnb.de/sinnvollesschaffen.

Ihre Aufgaben

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet hat insbesondere diese Schwerpunkte:

  • Leitung des standortübergreifenden Fachbereichs Sammlungen in Leipzig und Frankfurt am Main
  • Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zum Aufbau und der Weiterentwicklung des Fachbereichs in ein digitales Zeitalter
  • disziplinarische und fachliche Führung interdisziplinärer Teams, die bibliothekarische und informationstechnische Prozesse zusammenführen
  • Gestaltung und Optimierung von Prozessen zur Bearbeitung eingehender Medienwerke in analoger und digitaler Form
  • Sicherstellung einer nachhaltigen Bewahrung und effektiven Verwaltung der umfangreichen Medienbestände aller Materialarten
  • Repräsentation der Deutschen Nationalbibliothek auf nationaler und internationaler Ebene

Ihr Profil

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen oder Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst
  • langjährige Berufserfahrung und fundierte fachliche Kenntnisse in bibliothekarischen oder informationswissenschaftlichen Bereichen
  • mindestens fünfjährige Führungserfahrung, idealerweise in unterschiedlichen Bereichen, auch bei der Führung von Führungskräften und im Change-Management
  • ausgeprägte organisatorische und strategische Fähigkeiten, eine hohe soziale Kompetenz einschließlich eines bewussten Umgangs mit Vielfalt
  • hohe Initiativ- und Innovationskraft, Durchsetzungsvermögen und Integrationsfähigkeit
  • konzeptionelles und dienstleistungsorientiertes Planen und Arbeiten sowie nachgewiesene Kooperationserfahrung mit nationalen und internationalen Partnern
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, deutsche und englische Sprachkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation, Pflege und dauerhaften Erhaltung umfangreicher physischer und digitaler Sammlungen
  • Vertrautheit mit aktuellen Technologien wie z. B. Künstliche Intelligenz und sich abzeichnende Trends sowie die Fähigkeit technische Konzepte und Strategien verständlich zu vermitteln und Mitarbeitende für Digitalität und komplexe Themen zu begeistern
  • Leidenschaft und Verständnis für die Organisationsentwicklung sowie Personalentwicklungskompetenz
  • Erfahrung im Management komplexer Projekte

Ihre Vorteile

flexible Arbeitszeiten, großzügige Teilzeit- und Urlaubsregelungen
flexible Arbeitszeiten, großzügige Teilzeit- und Urlaubsregelungen
Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung der eigenen Arbeit
Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung der eigenen Arbeit
verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde
verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde
attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
ein freundlich-kollegiales Miteinander
ein freundlich-kollegiales Miteinander
Betriebsrestaurant
Betriebsrestaurant
sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr / zentrale Lagebezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Die Rahmenbedingungen des Beschäftigungsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 15 TVEntgO Bund vorgesehen. Bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und/oder einschlägiger Berufserfahrung ist die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen möglich.

Bestehende Beamtenverhältnisse können bis zur Besoldungsgruppe A16 BBesG übernommen werden bzw. ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine spätere Übernahme ins Beamtenverhältnis möglich.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 23. KW statt.

Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns. Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklung unserer über 600 Mitarbeitenden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der ZAB unter https://www.kmk.org/zab.

Hinweis: Die Ausschreibung wurde ebenfalls für den Standort Leipzig veröffentlicht. Die Besetzung erfolgt nur an einem Standort.

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