Sekretariatsdienst (m/w/d)

Wir suchen für den Fachbereich IT am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sekretariatsdienst (m/w/d).

Unser Auftrag ist einzigartig, denn wir sind Deutschlands kulturelles Gedächtnis. Wir sammeln nicht weniger als das nationale Kulturerbe an Text-, Bild- und Ton-Veröffentlichungen. Diesen immensen, stetig wachsenden Wissensschatz erschließen und bewahren wir für Generationen und machen ihn der Allgemeinheit zugänglich.

Deshalb finden gerade IT-Fachleute bei uns eine Vielfalt spannender Projekte und viel Freiraum, um Neues mit zu entwickeln.

Entdecken Sie die unvermutet facettenreiche Arbeitswelt der Deutschen Nationalbibliothek www.dnb.de/sinnvollesschaffen.

• Sekretariat des Fachbereichs IT sowie der zugehörigen Organisationseinheiten insgesamt führen (konventionell und elektronisch), inkl. kaufmännisch-verwaltende Assistenz-Tätigkeiten
• Vertretung im Sekretariat der Direktorin und ständigen Vertreterin des Generaldirektors in der DNB Frankfurt oder in anderen Bereichssekretariaten

• Es erwarten Sie wichtige und interessante Aufgaben.
• Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVEntgO Bund.
• Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist grundsätzlich möglich.

• attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• ein fachbezogenes und individuelles Fortbildungsangebot
• verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Arbeitszeit: 39 Stunden für Tarifbeschäftigte mit der einfachen Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich (Gleitzeit), Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

• moderne Büroräume in einem kollegialen, angenehmen Umfeld
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
• mobile Arbeitsformen
• bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
• Tiefgarage mit Parkplätzen für Mitarbeitende
• eigenes Betriebsrestaurant
• Unterstützung bei der Wohnungssuche (Wohnungsfürsorge durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)

• Abschlussprüfung in einem nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) staatlich anerkannten oder als staatlich anerkannt geltenden Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren z.B.
  • Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement
  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Fachangestellter für Bürokommunikation / Fachangestellte für Bürokommunikation
  • Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte
  • oder vergleichbare Ausbildungen.
• Deutschkenntnisse mindestens der Niveaustufe C 1, sowie Englischkenntnisse mindestens der Niveaustufe B 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• erste Erfahrung und Interesse an Prozessen der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Organisieren, administrativen Arbeiten und Protokollieren
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), VC-Anwendungen (Zoom, WebEx), Confluence bzw. Jira, E-Akten- und Workflowsysteme
• hohes Maß an Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke mit klarem Ausdruck und verständlichem Schreibstil
• Gespür für Prioritätensetzung und selbständiges, strukturiertes Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.

Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns. Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklung unserer über 600 Mitarbeitenden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.