Bürosachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaftsmanagement

Wir suchen für das Referat Innerer Dienst am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaftsmanagement.

Unser Auftrag ist einzigartig, denn wir sind Deutschlands kulturelles Gedächtnis. Wir sammeln nicht weniger als das nationale Kulturerbe an Text-, Bild- und Ton-Veröffentlichungen. Diesen immensen, stetig wachsenden Wissensschatz erschließen und bewahren wir für Generationen und machen ihn der Allgemeinheit zugänglich.

So besonders wie unser gesetzlicher Auftrag ist, so umfangreich ist er auch. Deshalb meistert unsere Verwaltung eine unvermutet große Bandbreite interessanter Aufgaben.

Entdecken Sie die unvermutet facettenreiche Arbeitswelt der Deutschen Nationalbibliothek www.dnb.de/sinnvollesschaffen.

• Inventarisierungen zur Erfassung von beweglichem Inventar inkl. Pflege der Bestandsverzeichnisse
• Dateneingabe und -pflege, sowie Auswertung der Datenbestände in verschiedenen Systemen (z.B. Umweltmanagementsystem EMAS, Facility Management CAFM)
• Beschaffungen, vor allem Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes und Abruf von Leistungen aus den Rahmenverträgen
• Rechnungsbearbeitung

Für ein Kennenlernen und zur Klärung von Fragen stehen wir Ihnen hier am 21. Mai 2024 um 16:00 Uhr zu einem Austausch gern zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zur angegebenen Uhrzeit betreten werden.

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung basierend auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und / oder einschlägiger Berufserfahrung

• attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• ein fachbezogenes und individuelles Fortbildungsangebot
• verlässliche Perspektive bei einer Bundesbehörde

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Arbeitszeit: 39 Stunden für Tarifbeschäftigte mit der einfachen Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich (Gleitzeit), Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

• moderne Büroräume in einem kollegialen, angenehmen Umfeld
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
• mobile Arbeitsformen
• bezuschusstes Jobticket / Deutschlandjobticket
• Tiefgarage mit Parkplätzen für Mitarbeitende
• eigenes Betriebsrestaurant
• Unterstützung bei der Wohnungssuche (Wohnungsfürsorge durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung z. B. im mittleren Dienst der allgemeinen (Inneren) Verwaltung oder z.B. Verwaltungsfachangestellte*r; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Immobilien oder vergleichbare auf das Aufgabengebiet bezogene Qualifikationen und Erfahrungen
• Deutschkenntnisse mindestens der Niveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

• vertiefte Anwenderkenntnisse in IT-Systemen, insbesondere bzgl. EMAS, CAFM und Inventarisierung
• mehrjährige und fundierte Anwenderkenntnisse in Datenbank basierten Software-Lösungen und MS Office-Programmen
• analytische Fähigkeiten sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise in Selbstverantwortung
• Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.

Als lernende Organisation achten wir auf die Nachhaltigkeit unseres Handelns. Wir leben gleichberechtigte Vielfalt, zum Beispiel bei der Weiterentwicklung unserer über 600 Mitarbeitenden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Deutsche Nationalbibliothek gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.